Ngày 19 tháng 6 năm 2013
Sau nhiều lần gặp gỡ và trao đổi với những người có cùng chí hướng và tâm huyết, ngày 19 tháng 6 năm 2013 là ngày họp chính thức những vị nói trên tại nhà Ông Võ Ngọc An, nhà số 4, đường Bà Huyện Thanh Quan, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh bàn việc thành lập một viện nghiên cứu mang tên Viện Nghiên cứu Lịch sử Dòng họ. Sau khi chuyển đơn xin lên Sở Khoa học và Công nghệ, được Sở Khoa học và Công nghệ đổi tên là Viện Lịch sử Dòng họ.
HỘI ĐỒNG SÁNG LẬP VIỆN
Hội đồng sáng lập Viện Lịch sử Dòng họ là những người tham gia cuộc họp ngày 19 tháng 6 năm 2913, gồm có chín người:
1) GS Mạc Đường;
2) TS Hoàng Văn Lễ;
3) Nhà nghiên cứu Võ Ngọc An;
4) Kỹ sư Trần Văn Thuận (tức Nguyễn Đức Thuận);
5) PGS. TS Huỳnh Quốc Thắng;
6) PGS.TS Võ Văn Lộc;
7) ThS Nguyễn Thanh Bền;
8) ThS Phan Kim Dung;
9) TS Trương Minh Nhựt.
Chín thành viên này có đủ chữ ký ở trang cuối của bản Điều Lệ Tổ chức và hoạt động của Viện Lịch sử dòng họ ký ngày 29 tháng 6 năm 2013. Các thành viên sáng lập Viện còn gọi là Hội đồng Viện.
Hiện tại, Ông Trần Văn Thuận (tức Nguyễn Đức Thuận) sức khoẻ kém, đang nghỉ dưỡng ở nhà, Bà Phan Kim Dung sức khoẻ kém, nghỉ dưỡng ở nhà, Ông Trương Minh Nhựt bị bệnh, mất. Hội đồng sáng lập còn lại 6 người.
BAN LÃNH ĐẠO VIỆN
Hội đồng sáng lập Viện quyết định thành lập Hội đồng Viện và Ban điều hành Viện.
Hội đồng Viện:
Chủ tịch Hội đồng Viện: GS Mạc Đường
Các uỷ viên: Gồm các thành viên trong Hội đồng sáng lập Viện
Ban điều hành viện:
Qua thời gian hoạt động, Hội đồng Viện và Ban điều hành Viện thống nhất cử bổ sung một số thành viên như sau:
*Bổ sung Phó Chủ tịch Hội đồng Viện:
Ông Võ Ngọc An, Phó Viện trưởng Thường trực, làm Phó Chủ tịch Hội đồng Viện của Viện Lịch sử dòng họ (QĐ số 24- QĐ. HĐV ngày 15/8/ 2022).
*Bổ sung hai phó Viện trưởng:
HÌNH ẢNH BAN ĐIỀU HÀNH VIỆN:
Ông Hoàng Văn Lễ Ông Võ Ngọc An Ông Võ Văn Lộc Ông Hoàng Long Vân Ông Phạm Hoàng Nam Huân
